北京展览公司现场展位搭建需要注意哪些细节?

2024-05-13 21:13

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北京展览公司在现场展位搭建过程中,必须注意以下细节,以确保搭建工作的顺利进行和展位的完美呈现。

   首先,进场物料装车进入展馆的时间是一个需要重点关注的细节。由于展馆通常会有多个展览同时进行,进场时间往往受到限制。因此,北京展览公司应提前与展馆方沟通,了解进场时间规定,并尽量安排车辆在轮候区排到靠前的位置。在必要时,可以考虑给卡车司机加费用,以确保物料能够尽早进入展馆,为后续的搭建工作争取更多时间。

   其次,在布展**天,北京展览公司需要确认好展台的位置和搭建的方向。这看似简单的一步,实则至关重要。一旦疏忽,可能导致搭建方向错误,不仅浪费时间和资源,还可能影响展位的整体效果。因此,搭建团队应在进场后**时间核对展台位置和搭建方向,确保与设计方案一致。

   此外,展台预定的水电气设施也是不可忽视的细节。在搭建开始前,北京展览公司应确认水电气设施的位置和数量是否符合要求。如发现位置或数量不对,应及时与主场公司展馆沟通调整,以确保搭建过程中不会因为设施问题而影响进度。

   同时,临时用电的申请也是必须关注的环节。在展馆中,未经申请的擅自用电是严格禁止的,一旦被发现,可能会面临罚款等处罚。因此,北京展览公司在搭建前必须确认是否申请了临时用电,并确保所有用电设备均符合展馆规定。

   在搭建过程中,结构安全永远是**位的。北京展览公司应确保连接钉合牢靠,避免出现结构松动或倒塌等安全隐患。此外,美工文字画面内容的检查也是必不可少的。任何错误或瑕疵都可能影响企业形象的展示,因此必须仔细核对,确保无误。

   最后,展位的保洁和修补工作同样重要。在搭建完成后,北京展览公司应做好展位的保洁工作,确保展台干净整洁。同时,对于局部出现的损坏或瑕疵,应及时进行修补和调整。此外,还应进行结构力度的检查和电工测试电路等工作,确保展台的安全性和稳定性。